ARRÊTé portant création d’une Direction de la Communication et du Protocole (DCP) de l’Université de Lomé

/ 1 mai 2021 /

LE PRESIDENT DE L’UNIVERSITE DE LOME,

Vu la loi n° 97-14 du 10 septembre 1997 portant statuts des Universités du Togo, ensemble les textes qui l’ont modifiée ;

Vu le décret n° 70-156/PR du 14 septembre 1970 portant création de l'Université du Bénin ;

Vu le décret n° 2001-024/PR du 09 mars 2001 portant changement de la dénomination « Université du Bénin » ;

Vu le décret n° 2016-065/PR du 11 mai 2016 portant nomination du Président de l’Université de Lomé ;

Considérant les nécessités de service,

ARRETE :

Article 1er : Il est créé une direction de la communication et du protocole (DCP) à l’Université de Lomé.

Article 2 : La direction de la communication et du protocole (DCP) a pour mission de promouvoir l'image de l’Université de Lomé par une communication institutionnelle effective et un service de protocole efficace. A cet effet, elle élabore la stratégie de communication suivant l’agenda universitaire et définit le service protocolaire y affèrent.

Article 3 : La direction de la communication et du protocole est rattachée au cabinet du président de l’université de Lomé.

Article 4 : Elle comporte la division de la communication et de l’information et la division du protocole.

- La division de la communication et de l’information est chargée de :

· définir et mettre en œuvre le plan annuel de communication de l’Université de Lomé ;

· communiquer et gérer efficacement l’information ;

· animer et faire la mise à jour du site officiel de l’Université de Lomé ;

· assurer le relais d’informations sur les réseaux sociaux ;

· gérer la relation publique avec les médias ;

· faire le suivi des publications auxquelles l’Université de Lomé a souscrit et assurer régulièrement la revue de presse.

La division du protocole est chargée de :

organiser et gérer les cérémonies auxquelles participent le président de l’Université de Lomé ;
concevoir et contrôler les cartons d’invitation ;
rédiger les courriers d’invitation ;
assurer le déroulement des cérémonies ;
veiller au respect des règles de préséances et protocolaires ;
faciliter les formalités d'accueil des personnalités à leur arrivée et à leur départ.

Article 5 : La direction de la communication et du protocole est placée sous la responsabilité d’un directeur nommé par arrêté du président de l’Université de Lomé.

Article 6 : Sont abrogées toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté.

Article 7 : Le présent arrêté qui prend effet pour compter de la date de sa signature, sera publié et communiqué partout où besoin sera.

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